秩序册制作 · 使用指南

上传报名表 → 系统自动分组分道 → 生成正式秩序册 PDF → 一键发布,家长免费查。编排和预览全程免费。

1赛事设置
2项目设置
3场次与日程
4报名导入
5编排与微调
6出册发布

先懂三个概念,后面全是顺的

90% 的困惑都来自这三个词,花一分钟看完。

场次 = 半天的比赛单元

比几天、每天几场,就建几个。如「第一场 9/19 上午 09:00」。它会原样成为秩序册里「第 X 场」的章节标题。不是固定的上午场/下午场两类,完全由你定义。

项次 = 自动编号

「第几项」不用手填。第③步排好日程点保存,系统按「场次顺序 × 场内顺序」自动编第 1 项、第 2 项……和 PDF 章节顺序永远一致。

计时决赛 = 默认赛制

每个项目一次游完按成绩排名,没有预赛、半决赛。青少年比赛绝大多数都这么办,编排时不用考虑晋级。

蛇形分道 = 公平原则

按报名成绩从快到慢排,以 8 道为例道次优先级 4-5-3-6-2-7-1-8,最快的在中间道;最快的一组最后出场(游泳竞赛 SW3 通用规则)。

六步详细教程

每一步在工作台里也有「💡 这步怎么做?」的页内引导,卡住了随时展开看。

① 赛事设置1 分钟

目的:告诉系统这是一场什么比赛、在什么池子比。
  • 赛事名称会印在秩序册封面,和对外宣传口径一致。
  • 泳道数按实际泳池填(6 / 8 / 10 道)——它决定每组最多几人,填错分道全错。
  • 日期范围决定第③步能建哪几天的场次。

② 项目设置3 分钟

目的:把比赛设项全部录进去(男子/女子 × 组别 × 泳姿 × 距离)。
  • 推荐「从模板生成」:勾性别 → 填组别(逗号分隔,如 小学甲组,小学乙组)→ 勾项目集,批量生成。
  • 接力项目勾「接力」,距离填 4x50 / 4x100,按队报名不按个人。
  • 项次列是只读的,由第③步自动编号。
组别的写法(如「小学甲组」)必须和报名表里一模一样,否则第④步导入匹配不上。

③ 场次与日程关键步 · 决定 PDF 章节结构

目的:把项目排进具体场次——这里排成什么样,秩序册就是什么样。
  1. 先建场次:日期 + 开始时间 + 名称(如「第一场」)。
  2. 左侧点选一个项目,再点右侧场次卡片,项目即排入该场次。
  3. 场次内用 ↑↓ 微调项目顺序。
  4. 全部排完点「保存日程」,项次自动编号。
建议:长距离(800/1500 自)排在场次开头或结尾;同一组别的项目连着排,方便观众看册。
已导入报名后再改日程也可以:改完保存,去第⑤步重新编排一次即可。

④ 报名导入5 分钟

目的:把各队报名表汇进系统。
  1. 下载 Excel 模板,按模板填队伍、运动员、报名项目、报名成绩。
  2. 上传后先看预检结果:学校数 / 人数 / 项次数、样本运动员,核对无误再「确认入库」。
成绩支持 1:27.19 或 65.3 两种写法,没成绩留空(按 NT 排最慢组)。姓名别带空格或隐藏字符。性别/组别和项目对不上的行会被拒收并列出原因,改完重传即可。

⑤ 编排与微调1 分钟 + 检查

目的:一键生成全部组次道次,再按实际情况微调。
  • 点「自动编排」:按报名成绩分组分道,瞬间完成。
  • 微调:直接拖拽某一行到目标位置,换人/换道都可以,改完保存。
  • 每组少于 3 人系统会提醒,可合并组别或保持现状。
「重新编排」会覆盖所有微调(有二次确认)。正确姿势:先自动编排 → 再微调 → 保存,之后别再点重新编排。

⑥ 出册发布2 分钟

目的:生成正式秩序册 PDF,一键发布给家长教练查询。
  • 先「预览 PDF」:检查场次顺序、项次、分组分道、人数。
  • 可选图片设置:页眉 Logo、页脚广告、封底图、赛会纪录行。
  • 付费后下载正式 PDF,并可一键发布到泳赛通查询。
已付费的赛事,之后改数据、重新出册发布都免费。

常见问题

点击展开。工作台右下角的「助理」按钮也能直接问。
场次是上午场、下午场的意思吗?
场次就是「半天的比赛单元」,但不限上午/下午——比几天、每天几场就建几个,比如「第一场 9/19 上午 09:00」「第四场 9/20 下午 14:00」。它直接成为秩序册里「第 X 场」的章节标题。
比赛有预赛、半决赛、决赛,怎么设?
系统默认计时决赛(一次游完按成绩排名),这是青少年比赛的主流赛制,编排时不用考虑晋级。如果你的赛事确有预决赛制度,请联系客服微信 guanyu8741 说明需求。
项次编号乱了怎么办?
项次不用手填。回「③ 场次与日程」把项目顺序调好、点「保存日程」,项次会按场次顺序自动重排,永远和 PDF 一致。
报名后又改了日程,要重做什么?
只多一步:改完日程保存后,去「⑤ 编排与微调」重新点一次「自动编排」。注意这会覆盖之前的微调。
导入时提示「性别不符」?
该行运动员的性别和所报项目对不上(如女生报了男子项)。这些行会被拒收并逐行列出原因,不会污染已导入数据,改好 Excel 重新上传即可。
微调好的道次会被覆盖吗?
只有点「重新编排」才会覆盖(有二次确认)。正常保存、切步骤、退出再进,微调都在。
发布后家长和教练怎么查?
发布成功后赛事自动上线,打开泳赛通查询页:选赛事 → 输姓名,即可看到组次、道次、场次时间,全场免费。平台只公布参赛安排,不公布成绩。
两个人同时编辑会互相覆盖吗?
不会。系统有乐观锁:你的页面数据过期时,保存会提示「数据已被其他页面修改,请刷新」,不会静默覆盖。

收费方式

编排、微调、预览全程免费。只有「下载正式 PDF + 一键发布查询」收费,按参赛人数一档一价:
¥498
参赛 1000 人以内
¥998
参赛 1000–2000 人
¥1698
参赛 2000 人以上

付费后:正式 PDF 下载 + 全场免费查询开通。同一场赛事之后改数据、重新出册发布,不再重复收费。